Онлайн-касса (ККТ) в 2026: кому обязательна, кто освобождён
Полный список освобождённых от ККТ в 2026 году: самозанятые, ИП без работников на патенте, ремонт обуви, продажа на рынках. Стоимость и подключение.
Контрольно-кассовая техника (ККТ) в 2026 году обязательна почти для всех продавцов и исполнителей, принимающих оплату от физлиц. Касса передаёт чек в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.
Кто обязан применять ККТ
- Все ИП и ООО при расчётах с физлицами (наличные, карта, СБП).
- При расчётах между юрлицами/ИП наличными или с предъявлением карты.
- При получении предоплаты, авансов, при возврате товара.
Кто полностью освобождён
- Самозанятые (НПД) — вместо чека формируют чек в «Мой налог».
- Продавцы газет и журналов в киосках.
- Кондукторы и водители общественного транспорта (до 2027 года).
- Продавцы на ярмарках и рынках непродовольственных товаров (с открытых прилавков).
- Услуги по присмотру за детьми, больными, пенсионерами.
- Сдача гражданином собственного жилья в наём.
- Ремонт и окраска обуви, изготовление ключей.
- Приём стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).
Освобождение для ИП на патенте
ИП на ПСН без работников освобождены от ККТ при определённых видах деятельности (около 60 видов: парикмахерские услуги, репетиторство, перевозка пассажиров, химчистка и др.). Полный список — в ст. 2 п. 2.1 закона 54-ФЗ.
Штрафы за работу без кассы
| Нарушение | ИП | ООО |
|---|---|---|
| Работа без ККТ | 25–50% выручки, мин. 10 000 ₽ | 75–100% выручки, мин. 30 000 ₽ |
| Повторно (выручка > 1 млн) | Дисквалификация 1–2 года | Приостановка деятельности до 90 дней |
| Невыдача чека | 2 000 ₽ | 10 000 ₽ |
Сколько стоит онлайн-касса
- Касса — от 8 000 ₽ (Атол, Эвотор, МТС, Sigma).
- Фискальный накопитель — 9 000–15 000 ₽ на 15 или 36 месяцев.
- Договор с ОФД — около 3 000 ₽/год.
- Регистрация в ФНС — бесплатно через личный кабинет.
Облачная касса для онлайн-торговли
Если вы продаёте только через сайт или маркетплейс — подключите облачную кассу (АТОЛ Онлайн, Эвотор, МодульКасса). Тариф — от 1 500 ₽/мес. Физическое устройство не нужно.
Не пренебрегайте регистрацией кассы — ФНС видит безналичные поступления через банки, и проверка приходит автоматически при пробитии порога. Лучше потратить 25 000 ₽ на оборудование, чем 100 000 ₽ на штраф.