Как уволить за прогул 2026: процедура по ТК РФ ст. 81

Прогул — самое распространённое основание для увольнения «по статье». Регулируется подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Уволить за прогул можно — но только если строго соблюсти процедуру. Иначе сотрудник восстановится через суд, и работодатель заплатит за вынужденный прогул.

Что считается прогулом

По ТК прогул — это отсутствие на рабочем месте:

• Более 4 часов подряд в течение рабочего дня
• Или весь рабочий день (смену), независимо от его длительности
• Без уважительной причины

Если человек отсутствовал 3 часа 59 минут — это не прогул, а опоздание (за него уволить нельзя).

Что НЕ является прогулом

Уважительные причины отсутствия — нельзя за них увольнять:

• Болезнь (есть больничный или его получают позже)
• ДТП или авария по дороге на работу
• Вызов в суд, военкомат, полицию, налоговую
• Сдача крови (донорство)
• Отказ работать в выходной или сверхурочно без письменного согласия
• Невыплата зарплаты более 15 дней (если работник письменно предупредил — он может не выходить)
• Чрезвычайные обстоятельства (пожар, паводок, поломка транспорта)

Пошаговая процедура увольнения за прогул

1. Зафиксировать факт отсутствия — составить акт

В день прогула составляется акт об отсутствии на рабочем месте в свободной форме. Подписывают: руководитель + 2 свидетеля. В акте указать:

• ФИО и должность отсутствующего
• Дата, точное время (с… по…)
• Подписи свидетелей

2. Затребовать объяснительную

Когда сотрудник появится, нужно письменно потребовать объяснительную. По ст. 193 ТК РФ ему даётся 2 рабочих дня на ответ. Если письменное требование не вручили — суд восстановит работника.

3. Оценить уважительность причины

Получив объяснительную, работодатель решает: причина уважительная или нет. Решение должно быть мотивированным. Если работник причины не предоставил — составляется акт об отказе от объяснений.

4. Издать приказ об увольнении

Приказ по форме Т-8 с указанием основания: «за прогул, подпункт „а“ пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». Сотрудника ознакомить под подпись в течение 3 рабочих дней.

5. Сделать запись в трудовой книжке

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о трудовой деятельности также передаётся в СФР электронно.

6. Произвести расчёт

В день увольнения работнику выдают:

• Зарплату за фактически отработанное время
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности)
• Справку о доходах 2-НДФЛ за текущий год

Важные сроки

• Привлечь к дисциплинарной ответственности можно не позднее 1 месяца со дня обнаружения прогула
• И не позднее 6 месяцев со дня самого прогула
• В этот месяц не входят: время болезни сотрудника, его отпуск, время для учёта мнения профсоюза

Кого нельзя уволить за прогул

• Беременных женщин — категорически нельзя (ст. 261 ТК РФ)
• Работниц с детьми до 3 лет, одиноких мам с детьми до 14 лет (инвалидом — до 18) — нельзя по инициативе работодателя
• Сотрудников в отпуске или на больничном — нельзя в этот период (но можно после возвращения, если прогул был раньше)

Последствия для работника

Запись «уволен за прогул» в трудовой книжке — серьёзный негатив при следующем трудоустройстве. Работодатели проверяют. Восстановление возможно через суд только при нарушении процедуры со стороны работодателя.

Альтернатива. Часто работодатель и сотрудник договариваются об увольнении «по соглашению сторон» вместо «за прогул». Так в трудовой будет нейтральная запись, а сотрудник может получить выходное пособие. Для работодателя это меньше риска судебного спора.